商談・見積作成｜音声入力・見積生成を実装済み
Web商談の会話から、AIが見積書を自動生成
商談中の会話から要望・数量・条件を拾い、社内単価を反映したExcel見積書のたたき台を生成します。
見積書のたたき台試算例
- 従来
- 120分
- AI活用後
- 15分
一般的な作業工程をもとにした試算です。業務量・確認工程・導入環境によって変わります。
現在地自然文・音声入力から条件を抽出し、単価計算とExcel出力まで実装済みです。Web会議音声との常時連携は拡張中です。
- 11
- 商談テストパターン
- 1,895
- 参照できる品番データ
- 2案
- A/B見積の生成を確認
WORKFLOW
商談から見積書ができるまで
商談を記録
会話と変更条件を取り込む
条件を抽出
要望・数量・値引きを整理
単価と計算
社内ルールに沿って算出
Excel生成
人が確認できる形で出力
どんな仕組み？
会話を文字起こしし、案件情報・数量・値引き・サービス条件を構造化。登録済みの単価データへ照合して、確認可能なExcelへ出力します。
こんな課題がありました
商談メモの整理、単価検索、計算、Excel転記が分かれ、見積提出までの夜間作業が発生していました。
こう実装しました
自然文と音声の入力、数量訂正、最終決定の抽出、単価照合、複数案の計算、定型Excelへの出力を一つの流れにまとめました。
確認できている数字
商談テスト11パターン、9冊のカタログから整備した1,895品番、条件違いのA/B見積2案の成果物を確認しています。削減時間は試算例です。
